• Dinsdag 21 mei gemeentevergadering
• Vanuit de kerkenraad, april 2013
• Uit het Verslag visitatie
• Nieuws uit de Kerkenraad Maart 2013
• Vanuit de kerkenraad januari 2013
• Dinsdag 27 november 20.00 u Gemeentevergadering Hoeksteen
• Vanuit de kerkenraad, mei 2012
• Vanuit de kerkenraad, februari 2012
• Verslag Bezinningsdag 2011
• Beleid t.a.v. kerkmuziek
• Communicatieplatform
• Beleid van de Kerkenraad
• Beleidsplan

Dromen voor de Koning en Zijn gemeente …
een uitnodiging voor de gemeentevergadering van 21 mei

Afgelopen week mochten we getuige zijn van de abdicatie van de koningin en de inhuldiging van onze nieuwe vorst. Het was een bijzondere, voor velen ook ontroerende, dag. In de voorbereiding van deze dag had men bedacht mensen op te roepen om hun droom in te sturen: dromen voor de koning over het land waar wij in wonen. Dat vond ik een prachtig idee. Zo’n oproep doet iets met mensen. Ook als je niet van plan bent iets op te schrijven of in te sturen, zet het je aan het denken. Wat hoop ik eigenlijk, wat zou ik willen veranderen en hoe ziet mijn ideale land er uit? Dromen over hoe iets zou kunnen zijn, vormt een belangrijke basis voor onze gedrevenheid en enthousiasme om de handen uit de mouwen te steken.

Zoals wij u eerder vertelden, zijn we met de kerkenraad en in de jeugdkerk ook bezig geweest met onze dromen. In dit geval ging het om de dromen die wij hebben over onze kerkgemeenschap. Wat voor gemeente willen we zijn en hoe ziet de gemeente eruit waar we trots op kunnen zijn? We hebben al die gedachten en ideeën verzameld en willen nu twee dingen doen. Op de eerste plaats willen wij onze dromen met u delen en u uitnodigen uw eigen droom van een gemeente aan ons voor te leggen. Op de tweede plaats willen wij graag een begin maken met het bedenken hoe we deze gezamenlijke ideeën concreet vorm zouden kunnen geven. Zo maken wij samen een aanzet tot een nieuw beleidsplan.

Wij nodigen u daarom van harte uit voor de gemeentevergadering op 21 mei a.s. in De Hoeksteen, aanvang 20.00 uur.

Naast de uitwisseling zoals hier boven beschreven, zal tijdens deze vergadering de nieuwe structuur van de kerkenraad en de jaarrekening over 2012 worden gepresenteerd. Wij hopen u op onze gemeentevergadering te kunnen begroeten!

Namens de kerkenraad,
Caro Houtkoop-Faber
(12-5-2013)

AGENDA GEMEENTEVERGADERING

Datum : 21 mei 2013
Tijd     : 20.00 uur
Plaats  : De Hoeksteen

1.       19.45  Ontvangst met koffie / thee

2.       20.00  Opening

·         Welkom door de voorzitter mw. Ds. Caro Houtkoop

·         We zingen samen

3.       20.10  Notulen gemeentevergadering 27 november 2012

4.       20.20  Presentatie Missie en nieuwe structuur van de gemeente

5.       20.40 Gelegenheid tot het stellen van vragen n.a.v. de presentatie

6.       20.50  In gesprek over onze gemeente: wie zijn we en waar willen we naar   toe …

7.       21.40  Presentatie jaarrekening 2012 Diaconie 

8.       21.55   Presentatie jaarrekening 2012  Kerk

9.       22.10 Wij zingen samen en Ds. Wim Zaagsma sluit de vergadering

Na afloop bent u van harte uitgenodigd om nog even na te praten onder het genot van een drankje.

Hillegom, 8 mei 2013

Op zoek naar bezieling … De visitatie van onze gemeente

Op 12 februari brachten ds. Smaling, emeritus predikant te Leiden en dhr. Citroen, ouderling te Lisse een bezoek aan onze kerk. Zij spraken met onze predikant, met gemeenteleden die zich daarvoor hadden aangemeld en met de voltallige kerkenraad. Van alle gesprekken maakten zij een verslag dat zij toestuurden aan het regionaal college voor de visitatie met de opmerking dat zij zorg hebben  om onze gemeente.

In het verslag aan de kerkenraad omschrijven de visitatoren hun bevindingen onder meer zo: “de Protestantse Gemeente Hillegom  is echt een gemeente van doeners. Er zijn veel activiteiten, van rommelmarkt tot reizen en tuingroep. Zingen neemt een belangrijke plaats in. De identiteit is gegroeid naar een gastvrije, pluriforme gemeente met een oecumenische inslag”. Dat is mooi. Tegelijk zien we ook een gemeente die het moeilijk heeft.
We hoeven  ook niet bang te zijn om te benoemen wat niet goed is gegaan. Sommige gemeenteleden en kerkenraadsleden zijn bezeerd geraakt en hebben hun geestdrift  en geestkracht verloren. Als kerkenraad trekken wij ons dat aan en willen daar, samen met de gemeente als geheel, aandacht en zorg voor hebben. Wij roepen u daarom van harte op om het ons te laten weten als u graag een gesprek wilt met één van onze ouderlingen of pastores in dit verband.
Tot besluit: het was goed om door de ogen van onze gasten (visitatoren) naar onszelf als gemeente te kijken. We nemen hun raad aan en gaan weer opnieuw op weg. In het vertrouwen dat de Geest van de Eeuwige waait waarheen zij wil en ons opnieuw kan en wil bezielen met Zijn kracht.

Namens de kerkenraad,
Caro Houtkoop, interim voorzitter
(7-4-2013)

Van de gesprekken met de kerkenraad is een verslag gemaakt, het zogenoemde visitatierapport. Dit rapport is voor de kerkenraad geschreven, als het vertegenwoordigend orgaan waaraan de gemeenteleden hun vertrouwen hebben geschonken. Vanuit die gedachte is het dan ook uitsluitend voor de leden van de kerkenraad beschikbaar.
In dit rapport wordt een totaalbeeld gegeven van de situatie die de visitatiecommissie meent te hebben aangetroffen in onze gemeente. Deze situatie was voor de visitatiecommissie aanleiding het rapport zo snel mogelijk uit te brengen. Op 19 maart aanstaande vindt de inhoudelijke bespreking in de kerkenraad plaats.

Het thema van de visitatie was: “Het heilige gebeurt. Waardoor worden mensen geraakt?” Dit thema als uitgangspunt nemend, bleken wij toch wel erg veel met het bestuurlijke bezig te zijn. Door ons meer te bezinnen op geestelijke zaken komen de te behandelen bestuurlijke onderwerpen in een geheel ander daglicht te staan. De helende werking die hiervan uit kan gaan, is op ons kerkenraadsweekeinde gelijk in praktijk gebracht. Daarover leest u elders in deze uitgave van ‘Samen Kerk’.

Kees Lippens
(17-3-2013)

In het weekend van 22 en 23 februari zijn we als kerkenraad bijeen geweest.
We zijn vrijdagavond begonnen. Eerst soep en een broodje, samen bidden, samen zingen; letterlijk samen komen en landen na de beslommeringen van een gewone week. Aansluitend hebben we gesproken over de doelstelling van het weekend: wat willen we de komende 24 uur met elkaar bereiken. Daar vallen woorden als: hereniging, beweging, bezieling, proces belangrijker dan (beleids-) plan. Holle woorden, bijna, als je ze zo opschrijft. Maar zaterdag bleek al dat er echt iets onder zit.
Een nieuw gesprek over ‘de droom van een kerk’ opgetekend op Kaageiland was gepland, maar komt er niet meer van; er is te veel te delen over hoe we verder willen, verder moeten. Om 10 uur drinken we nog wat samen en gaan we naar huis.

Zaterdagmorgen vroeg op: we treffen elkaar om kwart over zeven in de duinen voor een wandeling in koppels. Om te spiegelen op de uitdagingen die we elk voor onszelf ervaren, de fouten die we maken en gemaakt hebben, de kansen die we zien om te verbeteren. Onze Lieve Heer is ons goed gezind: het is heerlijk weer, we zien de zon opkomen en de schapen ontwaken. Letterlijk verfrist schuiven we  om half negen aan voor het ontbijt in de Hoeksteen. Tiptop verzorgd door ons beheerdersechtpaar!

Onder leiding van Caro Houtkoop, die ons eerst inspireert met een antwoord op de vraag of de kerk nog wel nodig is (het antwoord is overigens  ‘ja’, maar er zal wel wat veranderen), gaan we met elkaar in gesprek.  En wat was het goed dat het kon.

Over de rest van de zaterdag kunnen we kort zijn: we hebben nagedacht over elementen van een missie voor onze gemeente, aspecten van een visie om die missie in te vullen en waar te maken. We hebben ons een spiegel laten voor houden, door een betrokken buitenstaander. We hebben het een minuut of tien stil laten worden in ons zelf. Zwijgend zaten we allemaal op onszelf in de grote kerkzaal. Daarna hebben we samen gevierd; een korte vesper on der leiding van Wim Zaagsma in de Engelenbak. We hebben, bij de zegenbede de rechterhand op elkaars schouder gelegd en zo elkaar gezegend. Gezegend, samen de toekomst in.

Omdat we nog niet uitgepraat waren, hebben we het weekend afgesloten met een heerlijke maaltijd in Seray. We kijken terug op twee goede dagen.

Met hoop en vertrouwen kijken we naar wat voor ons ligt. Samen met u als gemeente willen we ontdekken hoe we onze Hillegomse droom van een kerk vorm kunnen geven. Hoe we als kerkenraad het voortouw willen nemen in dat proces, bespreken we binnenkort op een reguliere kerkenraadsvergadering.

U hoort er nog van!
Caro Houtkoop, Paul Koets,Kees Lippens, Wim Zaagsma.
(17-3-2013)

De Ierse Nieuwjaarswens van een onbekende auteur, waaraan elke persoonlijke toevoeging juist afbreuk zou doen, (zie PODIUM / Gedichten) wil ik ook heel graag met u allen delen aan het begin Anno Domini 2013!

Een nieuw jaar, dus nieuwe kansen die we als kerkenraad van harte hopen te grijpen. Kansen voor een nieuw beleidsplan, kansen voor misschien een projectkoor, kansen voor vernieuwing en verdieping van onze liturgie, kansen om van onze kerk voor iedereen weer ‘een logisch thuis’ te maken, kortom … kansen voor het volop verder bouwen aan Gods gemeente hier in Hillegom!

Gelukkig was er in de kerkenraad ook volop aandacht voor onze organisatiestructuur. Zo lag er een voorstel om meer duidelijkheid te krijgen in de taakverdeling binnen de kerkenraad en om daarom te kiezen voor een structuur met moderamen, kleine en grote kerkenraad. De kerkenraad heeft in zijn vergadering van 18 december jl. dit voorstel aangenomen. Het voert te ver om hier alle af- en overwegingen, pro’s en contra’s met u te delen en daarom stel ik u voor dat u, als u hierin echt geïnteresseerd bent, contact opneemt met Philip de Wolf, die samen met dominee Wim Zaagsma de aanloop naar de besluitvorming hierover heeft voorbereid. Voor de echte liefhebbers: dit model wordt beschreven in Ordinantie 4 artikel 10 van de Kerkorde.  

Verder werd er een datum afgesproken voor een reguliere visitatie vanuit de Classicale vergadering in Katwijk. U zult over tijdstip en locatie van de mogelijkheid om met de visitatoren in gesprek te gaan uiteraard nog nader worden bericht, maar noteert u alvast dinsdag 12 februari a.s. hiervoor. In Ordinantie 10 van de Kerkorde wordt gesproken over het opzicht en m.b.t. visitatie wordt daar gezegd: “Het opzicht over de gemeenten vindt plaats in de visitatie. De visitatie heeft ten doel de opbouw van de gemeente en betreft: het geestelijk leven van de gemeente, het gehoor geven aan de roeping van de gemeente en de vervulling van ambten en diensten.”

Graag sluit ik dit keer af met de volgende woorden van Huub Oosterhuis:

(…)
dat wij staande blijven in het geloof
dat niets onmogelijk is
bij God – Ik zal er zijn,
geen ding, geen woord!

Vriendelijke groeten,
Wouter Toet
(13-01-2013)

Soms zijn er van die periodes dat we extra moeten investeren in het luisteren naar en in het begrijpen en respecteren van elkaar. Momenteel zitten we daar blijkbaar als kerkenraad en andere bestuurlijke lagen van onze locale kerkelijke gemeente middenin en werken we er met goede en oprechte intenties hard aan om allerlei verstoorde relaties en (onbedoeld) opgelopen schade en teleurstellingen te helen. In dat kader waren er in deze verslagperiode van Samen Kerk diverse gesprekken, alle met het hiervoor genoemde doel. Denkt u aan gesprekken met een aantal gemeenteleden die we in de loop van de afgelopen jaren zijn ‘kwijtgeraakt’ doordat zij om verschillende redenen in onze gemeente werden teleurgesteld, aan gesprekken tussen kerkenraad en college van kerkrentmeesters over onduidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden en aan gesprekken over onderlinge relaties binnen moderamen en kerkenraad.

Misschien komt dit alles u heel bedreigend over, maar wees gerust ……. we voeren deze gesprekken juist omdat we zo graag willen dat ook in onze Protestantse Gemeente te Hillegom alle leden gezond zijn zodat er niet één hoeft te lijden! We maakten hiermede vorige maand een ‘begin’ met de dienst van Verzoening en Genezing en nu, na Pasen, weten we zeker dat we dit kunnen bewerkstelligen; Christus heeft immers, in Zijn enorme liefde voor ons, het grote werk al voor ons gedaan en wij behoeven Hem alleen maar na te volgen! In vertrouwen op de Ene moet ons dat toch lukken!
W.T. (6-5-2012)

Verder was er ruimte voor een inhoudelijk gesprek naar aanleiding van de zogenaamde ‘notitie pastoraat’ en voor een discussie en besluit tot het opnieuw instellen van de viering van het Heilig Avondmaal tijdens de Paaswake. Ik nodig dominee Wim Zaagsma hierbij van harte uit om dit unaniem gedragen besluit in een volgend nummer van Samen Kerk nader toe te lichten.
Ook was er volop (vernieuwde) aandacht voor ons beleidsplan. Lang verhaal kort: geïnspireerd door de (resultaten van de) bezinningsdag van de kerkenraad en de gemeentevergadering beide afgelopen najaar en door het gemeenteberaad van zondag 15 januari jl., hebben we besloten om ons beleidsplan volledig opnieuw te gaan formuleren. Eerder meenden we te kunnen volstaan met het redigeren van diverse teksten, maar langzamerhand ontstond de behoefte aan een echt gezamenlijk gedragen en ‘doorleefd’ beleidsplan. Dit betekent absoluut geen diskwalificatie van het nu van kracht zijnde beleidsplan, dat aan de wieg van onze plaatselijke fusie heeft gestaan, maar een verdiepingsslag waar we als Protestantse Gemeente te Hillegom voor willen staan.

Vriendelijke groeten, 

Wouter Toet
(5-2-2012)

Op 29 oktober heeft de kerkenraad nagedacht over  de toekomst van onze gemeente. We zijn de dag begonnen met een voorwerp waar een herinnering aan vast zit. Vanuit deze herinnering hebben we de stap naar het geloof gemaakt.
In de middag hebben we gesproken over zeven verschillende betekenissen van het woord ‘Kerk’ in de bijbel.
Daarna zijn we na gaan denken over aandachtspunten voor onze kerk. En we hebben aangegeven wat we voor een kerk willen zijn. Samengevat moet dat vooral een kerk zijn
-         die uitnodigend open staat voor iedereen,
-         waar iedereen zich thuis mag voelen,
-         waar we gemeente van Christus willen zijn,
-         waar we met elkaar meeleven,
-         die zorgend naar mensen omkijkt en
-         die er in de maatschappij toe doet.
Tenslotte hebben we de dag besloten met een viering en een gezamenlijke maaltijd. We hebben de dag ervaren als erg zinvol en inspirerend. En we hopen dat we op deze ontspannen manier vaker met elkaar van gedachten kunnen wisselen.

Philip de Wolf
(06-11-2011)

Tenslotte nog graag uw herhaalde aandacht voor ons beleid t.a.v. kerkmuziek. Nooit eerder maakte ik mij er in mijn artikeltjes ‘zo gemakkelijk van af’, maar omdat e.e.a. nog steeds volledig actueel is, kopieer ik hierna een citaat uit mijn bijdrage aan de uitgave van Samen Kerk van maart jl. (begin citaat):
“In aanloop tot de fusie adviseerde de taakgroep kerk-zijn de kerkenraad tot meer en nadrukkelijker aandacht voor (kerk)muziek; dit op basis van onderzoeken en eerdere rapporten. De kerkenraad heeft dit advies in haar beleidsplan overgenomen en hield hiermede rekening in de meerjarig sluitende begroting die medebeslissend was voor onze fusie. Concreet betekent dit dat er meer geld (en dus tijd en aandacht) is voor (kerk)muziek; dit op uitdrukkelijke wens van de gemeente! Een projectkoor (…) past daarin, maar ook bijvoorbeeld de professionele rol van onze kerkmusicus Marcel den Dulk in onze vieringen. En hoewel de gemeente voor het overgrote deel gelukkig is met de extra nadruk op de muzikale component in en rond de vieringen, kan dit (natuurlijk) niet iedereen bekoren. En omdat ‘over smaak niet te twisten valt’, hoop ik dat u zich realiseert dat we als kerkelijke gemeente Hillegom rijk gezegend zijn met zoveel muzikaal getalenteerde gemeenteleden en een zo begaafde kerkmusicus. Gebleken is al vaak hoe verbindend, inspirerend en mediterend muziek werkt en hoe ondersteunend zij kan zijn in de lofprijzing voor onze Heer!”(einde citaat).
Waarom deze ‘herhaling’? Wel, om nogmaals uit te leggen hoe belangrijk (kerk)muziek in onze gemeente is, om de rol die wij daarbij onze kerkmusicus Marcel den Dulk hebben toebedacht te ondersteunen en om u te vragen voor respect en begrip voor de manier waarop dit gebeurt. Ik realiseer me dat een beperkt aantal gemeenteleden moeite heeft met dit beleid en met de manier waarop daaraan invulling wordt gegeven, maar vind het vaak ongepast en storend hoe hieraan uitdrukking wordt gegeven. Als kerkenraad gaan we daarom graag met u, en samen met onze nieuwe pastor, in het voorjaar 2011 hierover het gesprek aan om nog eens goed naar elkaar te luisteren en recht te doen aan de verschillende emoties en zienswijzen.
W.T. 5-12-2010

En om alvast een volgende stap te zetten in onze permanente aandacht voor tijdige en heldere communicatie, deden we in de laatste kerkenraadsvergadering voorstellen tot de oprichting van een zogenaamd communicatieplatform. Dit (naar opzet tijdelijke) overlegorgaan zal zich buigen over een eenduidige communicatie richting gemeenteleden en andere belang-stellenden en zal daarom breed worden samengesteld uit redactieleden van Samen Kerk en Website en uit leden van de Kerkenraad. Nadat deze commissie voor het eerst bijeen is geweest, zullen wij u nader informeren over haar werkwijze en te realiseren doelen.
(WT,28-03-2010)

Het blijkt dat alle goede bedoelingen ten spijt, het niet altijd voor iedereen even helder is wat het beleid van de kerkenraad is. En ook hier geldt helaas: onbekend, maakt onbemind en dan kan het zo maar gebeuren dat er allerlei misverstanden ontstaan. Misverstanden over intenties met kerkgebouwen, over onze bedoelingen met de inhoud van vieringen en liturgie, over de aanwending van gelden ……. Misschien zijn we als kerkenraad niet altijd even helder in communicatie (geweest), misschien worden uitingen verkeerd geïnterpreteerd. Hoe dan ook, wij hebben als kerkenraad absoluut geen ‘dubbele agenda’ en zullen ons uiterste best doen u zo veel en zo uitgebreid mogelijk over al onze voornemens en besluiten te informeren. Spreken we verder af dat u ons aanspreekt of bevraagt als (uitvoering van) ons beleid niet helder is? Maak actief gebruik van alle communicatielijnen; we willen u allen immers graag meenemen op onze weg!
(WT, 24-1-2010)

Zo spraken we bijvoorbeeld over ons beleidsplan. U weet dat één van de rond de fusie op te leveren stukken een beleidsplan betrof. Ondertussen zijn we bijna een jaar verder en hebben we verre van stil gezeten, maar het beleidsplan … keken we niet dagelijks in. Omdat juist dit beleidsplan ons allerlei aanknopingspunten geeft hoe wij hier in Hillegom graag kerk willen zijn, zullen wij hiermee de komende periode stukje bij stukje verder aan de slag gaan. Hoe … dat weten we nog niet precies en in welk tempo … de toekomst zal het leren. Misschien maken we wel gebruik van de expertise van de opstellers van delen van het beleidsplan of van de ervaring van de diverse taakgroepleden rond de fusie. Belangrijkste is dat we daadwerkelijk aan de slag gaan om onze gemeente vitaal te houden.
(WT 29-11-2009)

Terug naar boven

(c) 2006 Protestantse Gemeente Hillegom i.w., laatste wijziging: 20-05-2013